Atualmente, as empresas utilizam uma grande variedade de software para cobrir as suas necessidades de gestão. No entanto, nem sempre é necessário adquirir um, uma vez que o serviço também pode ser oferecido online, a um custo que as empresas apreciarão.
É o caso do PDFSmart, uma plataforma que permite às empresas gerir e partilhar os seus documentos, independentemente do formato em que foram criados. Eis algumas razões que explicam porque é que o PDFSmart é a escolha certa para obter resultados profissionais.
Saiba mais sobre as excelentes funcionalidades do PDFSmart
Quando se trata de editar ficheiros PDF, o que os profissionais precisam é de uma ferramenta que seja fácil de utilizar, para não haver perdas de tempo no processo. Quando a plataforma online PDFSmart foi lançada, um dos objetivos era disponibilizar um serviço que pudesse ser utilizado por qualquer funcionário e gestor sem que fosse necessário demorar horas a aprender a utilizá-lo.
É por isso que, ao visualizar as soluções do PDFSmart, o primeiro elemento que o vai surpreender é o facto de a sua utilização ser intuitiva. Foi concebido para revolucionar como os profissionais trabalham com ficheiros PDF e isso é visível na sua interface visual clara.
Permite que todos compreendam imediatamente como funciona e o que é necessário fazer para utilizar todas as suas funcionalidades. Cada uma delas necessita apenas de alguns cliques no mouse para realizar o trabalho.
Eis as ferramentas de edição que podem ser encontradas no PDFSmart: edição de texto e imagens, reordenação de documentos, adição de uma assinatura eletrónica, anotações, marca de água, formulários interativos e mais.
Os formatos de ficheiros podem ser um problema sério dentro das empresas, mas também com outras empresas externas com as quais colaboram. Se uma pessoa quiser partilhar um documento em PowerPoint, não é óbvio que todos os que recebem o ficheiro o consigam abrir, uma vez que podem não ter o software adequado para o fazer.
No entanto, se converter o ficheiro em PDF, através da plataforma PDFSmart, todos poderão visualizá-lo exatamente com o mesmo design com que foi criado (incluindo tipos de letra, imagens, etc.). Isto é fundamental quando se envia informação sobre a empresa. Caso contrário, todos poderão não beneficiar da mesma impressão. O PDFSmart converte PDF em Microsoft Word, Excel, PowerPoint, bem como em imagens JPG ou PNG.
Produtividade a baixo custo
As empresas foram duramente afetadas pelo aumento do custo da energia nos últimos anos. Poupar nos custos é uma necessidade, e escolher o PDFSmart para a gestão e partilha de documentos pode ajudar. Isto deve-se ao facto de existirem várias ofertas, que se adaptam à maioria dos orçamentos.
Dispõe de vários tipos de planos que se adaptam a empresas de diferentes dimensões. Pode até fazer um teste de uma semana grátis para verificar todo o potencial das suas ferramentas.
É, sem dúvida, a melhor ferramenta online para a gestão de ficheiros de escritório com todas as soluções PDFSmart da forma mais fácil e intuitiva.
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